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Digitales Impfbuch
Mit nur einem Klick auf das Impfbuch erhalten Sie eine klare Darstellung sämtlicher Infektionskrankheiten und durchgeführter Impfungen. Sie finden dort alle relevanten Informationen, angefangen bei der Art der Impfung über die Chargennummer bis hin zu Terminen und der Grundimmunisierung.
Automatische Eintragung bei Kombiimpfstoffen
Dank seiner intelligenten Konfiguration erkennt das System automatisch Kombiimpfstoffe und trägt automatisch alle Infektionskrankheiten, die dieser Impfung zugeordnet sind, in das Impfbuch ein.
Impfbuch im Probandendashboard
Impfung im Termin
Schnellbeurteilung mit Dokumentenerstellung
Um die Arbeitsabläufe zu optimieren, haben wir die manuelle Erstellung von Dokumenten bei Schnellbeurteilungen durch einen automatisierten Prozess ersetzt. Die Dokumentenerstellung erfolgt im Hintergrund, was paralleles Arbeiten ermöglicht.
Durch einen visuellen Indikator können Benutzer den Fortschritt bei der Dokumentenerstellung verfolgen und die Anzahl der noch ausstehenden Dokumente einsehen.
Automatisch generierte Dokumente werden im Termin des Probanden unter der Kategorie ‚Dokumente‘ abgelegt. Diese verbesserte Schnellbewertung führt zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz.
Schnellbeurteilung und Dokumentenerstellung
Freigabe der ärztlichen Bescheinigung für Arbeitgeber
Die Funktionalität der Dokumentenfreigabe wurde erweitert, sodass arbeitsmedizinische Bescheinigungen, die im Rahmen einer Untersuchung erstellt werden und mit dem Abschluss dieser Untersuchung verbunden sind, nun mit nur einem Klick für den Arbeitgeber freigegeben werden können.
Zur Verbesserung der Kommunikation wird nun bei der Freigabe von Dokumenten an den Arbeitgeber automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den entsprechenden Ansprechpartner oder an alle Ansprechpartner einer Abteilung gesendet.
Klassifikation der Berufe
Die systematische Gruppierung von Einzelberufen ist von entscheidender Bedeutung, um die Vielfalt der Berufe in Deutschland präziser zu erfassen.
Die Angabe des Berufs oder der beruflichen Tätigkeit ist in sämtlichen Statistiken und Erhebungen zum Arbeitsmarkt oder zur sozioökonomischen Lage unerlässlich. Der Beruf spielt eine zentrale Rolle bei der Beschreibung von Ausgleichsprozessen auf dem Arbeitsmarkt und ist auch in der Arbeitsvermittlung von großer Bedeutung. Durch eine Berufsklassifikation können ähnliche berufliche Tätigkeiten sinnvoll und praxisgerecht zusammengefasst werden.
Die aktuelle „Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020“ ist seit dem Berichtsjahr 2021 gültig.
EnVita.one stellt die Daten zur Verfügung und bietet eine Suche, die es ermöglicht, die Klassifikation gemäß der überarbeiteten und gültigen Fassung von 2020 zu verwenden. Mithilfe dieser Volltextsuche können die Einträge entweder nach der Berufsbezeichnung oder nach der Kennziffer gefunden und den Beschäftigten zugewiesen werden.
Anpassung von Listenansichten – Felder ein- und ausblenden
In diversen Listenansichten besteht die Möglichkeit, die angezeigten Datenfelder über ein Kontextmenü nach individuellen Vorlieben anzupassen. Diese Einstellungen werden für jeden Benutzer separat gespeichert.
- Archivliste
- Offene Abschlüsse
- Dokumente
- Zentren
- Arbeitgeber
- Ansprechpartner
- Probanden
- Protokolle
- Terminliste und Aufgabenliste
- Untersuchungen
- Offene Beurteilungen
- Verträge
- Offene Protokolle
Proband:
- Ausschreibungen
- Dokumente
- Protokolle
- Einschränkungen
- Sondergenehmigungen
- Terminübersicht
- Untersuchungskartei
Arbeitgeber:
- Dokumente
- Ansprechpartner
- Probanden
- Probandenimport
- Offene Protokolle
- Untersuchungen
- Verträge
- Terminübersicht
Abteilung:
- Dokumente
- Ansprechpartner
- Probanden
- Offene Protokolle
- Verträge
- Terminübersicht
Ansprechpartner:
- Dokumente
- Offene Protokolle
- Verträge
- Terminübersicht
Rücknahme einer Beurteilung
Für den Widerruf einer Beurteilung einer Vorsorge- oder Eignungsuntersuchung sind zunächst entsprechende Berechtigungen des Anwenders erforderlich. Im Verlauf des Widerrufsprozesses werden die Informationen aus der Beurteilung in einem separatem Fenster (Overlay) angezeigt. Dies ermöglicht es dem Anwender, unmittelbar und ohne Umwege Einsicht in die Bewertung zu nehmen, bevor der Widerruf bestätigt wird.
Nachdem die Bewertung widerrufen wurde, wird der Prozess des Dokumentenwiderrufs für Probanden automatisch gestartet. (Siehe auch Bereitstellung und Widerruf von Dokumenten für Probanden)
Ergänzung von Informationen im Overlay der Beurteilung
Nachdem eine Vorsorge- oder Eignungsuntersuchung beurteilt wurde, können die Informationen durch Klicken auf einen entsprechenden Button in einem separaten Fenster (Overlay) angezeigt werden. Dabei werden folgende Informationen dynamisch eingeblendet, sofern vorhanden:
- Bescheinigungsdatum
- Proband lehnt Vorsorge ab
- Gültigkeitsdatum bis
- Arzt
- Einschränkungen
- Sondergenehmigungen
Die Bewertungsinformationen aus dem Termin des Probanden ersetzen die Bewertungsinformationen in der Vorsorgekartei.
Bereitstellung und Widerruf von Dokumenten für Probanden
Bei der Beurteilung einer arbeitsmedizinischen Vorsorge- oder Eignungsuntersuchung auf EnVita.one können die entsprechenden Bescheinigungen digital an die Probanden übermittelt werden. Automatisch erhalten die Probanden eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, dass der arbeitsmedizinische Dienst Dokumente für sie bereitgestellt hat.
Die Web-Applikation sHealthy Web dient als persönliches Dashboard für jeden Beschäftigten.
In seltenen Fällen kann es erforderlich sein, Dokumente zurückzuziehen. Auch in solchen Situationen unterstützt EnVita.one die Anwender beim Rückzug der Dokumente. Bei der Rücknahme einer Beurteilung werden die entsprechenden Dokumente automatisch aus dem Probanden-Dashboard sHealthy Web entfernt. Der Proband wird über diesen Vorgang ebenfalls automatisch benachrichtigt.
Ärztliche Bescheinigungen mit rechtsverbindlicher Unterschrift
EnVita.one erstellt automatisch die erforderlichen ärztlichen Bescheinigungen im Rahmen der Beurteilung von arbeitsmedizinischen Vorsorge- oder Eignungsuntersuchungen. Diese Bescheinigungen können rechtlich verbindlich und sicher mit digitalen Unterschriften versehen werden, beispielsweise mithilfe optionaler Software wie Adobe Acrobat oder eSignature Office. Ein PDF-Dokument mit der rechtsgültigen Unterschrift ersetzen dabei die zuvor erzeugte Bescheinigung, um Duplikate zu vermeiden.
Druck mehrerer Dokumente in einer Sammlung
EnVita.one generiert automatisiert eine Vielzahl von Dokumenten im Zusammenhang mit Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen. Darüber hinaus werden relevante Dokumente und Fragebögen, die zuvor vom Probanden hochgeladen wurden, sicher auf der Plattform gespeichert. In einigen Fällen kann es notwendig sein, eine Auswahl dieser Dokumente in gedruckter Form zu erhalten. Um diesen Prozess zu vereinfachen, ermöglicht EnVita.one nun die selektive Auswahl und den Sammelausdruck einzelner Dateien zur Dokumentenausgabe.
Auswahl der Adressen bei der Terminbuchung in sHealthy und sSafety
Dank der erweiterten Auswahlmöglichkeiten im Bereich der Adresse beim Arbeitgeber in sOne Web, die nun sowohl die Zentrums- als auch die Arbeitgeberadresse als Untersuchungsorte beinhalten, können Termine nun an der jeweils bevorzugten Adresse geplant werden. Bei der Terminplanung mit einem Probanden, egal ob über sHealthy oder sSafety Web, wird die zuvor in sOne Web als Untersuchungsort ausgewählte Adresse nun in die Terminplanung einbezogen und ausgegeben.
Leistungskatalog in sOne Web anlegen
sOne Web bietet im Bereich der Abrechnungen die neue Möglichkeit zur Anlegung, Bearbeitung und Verwaltung von Leistungskatalogen. Kataloge können unkompliziert mit einer Bezeichnung, Beschreibung, dem Funktionsbereich und dem Arbeitgeber erstellt werden. Für eine individuelle Gestaltung können Leistungen manuell dem Katalog hinzugefügt und innerhalb einer selbst definierten Struktur angeordnet werden. Um die Arbeitseffizienz zu steigern, können Leistungen einer bestimmten Untersuchung zugeordnet werden, die dann automatisch zur Abrechnung hinzugefügt werden.
Vorsorgen und Eignungen wurden überarbeitet
Damit unsere Plattform weiterhin immer auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen ArbMedVV Regelungen bleibt, haben wir die auf dem System folgende Vorsorgen und Eignungen aktualisiert.
Außerdem wurden folgende Eignungen ergänzt:
- Fahrtätigkeiten nach Straßenbahnverordnung (BOStrab)
- Triebfahrzeugführerscheinverordnung (TfV), Hinweis: altersabhängige Nachuntersuchungsfristen
Vorsorgen
| Bezeichnung | Suchbegriff |
| Alklyquecksilberverbindungen, Quecksilber und anorganische Quecksilberverbindungen (ehemals G9) | Quecksilber |
| Aromatische Nitro- und Aminoverbindungen (ehemals G33) | Nitro |
| Arsen und Arsenverbindungen (ehemals G16) | Arsen |
Aromatische Nitro- und Aminoverbindungen (ehemals G33) | Nitro |
Arsen und Arsenverbindungen (ehemals G16) | Arsen |
Atemschutz (ehemals G26.1 und G26.2) | Atemschutz |
Belastung des Muskel-Skelett-Systems einschließlich Vibrationen (ehemals G46) | Muskel |
Bleietraethyl und Bleitetramethyl (ehemals G3) | Bleialkyle |
Blei und anorganische Bleiverbindungen (ehemals G2) | Blei |
Cadmium und Cadmiumverbindungen (ehemals G32) | Cadmium |
Chrom-VI-Verbindungen (ehemals G15) | Chrom-VI |
Dimethylformamid (ehemals G19) | Dimethylformamid |
Fluor und anorganische Fluorverbindungen (ehemals G34) | Fluor |
Nitroglycerin und Nitroglykol (ehemals G5) | Glykoldinitrat oder Glycerintrinitrat |
Hartholzstäube (ehemals G44) | Hartholzstäube |
Hitzearbeiten (ehemals G30) | Hitzearbeiten |
Kältearbeiten (ehemals G21) | Kältearbeiten |
Kohlenmonoxid (ehemals G7) | Kohlenmonoxid |
Schwefelkohlenstoff (ehemals G6) | Schwefelkohlenstoff |
Krebserzeugende und keimzellmutagene Gefahrstoffe – allgemein (ehemals G40) | KMR-Stoffe |
Künstliche optische Strahlung (ehemals G17) | Künstliche optische Strahlung |
Methanol (ehemals G10) | Methanol |
Natürliche optische Strahlung (UV-Strahlung/Sonnenstrahlung) nach AMR 13.3 | Natürliche UV-Strahlung |
Nickel und seine Verbindungen (ehemals G38) | Nickel |
Platinverbindungen (ehemals G13) | Chloroplatinate |
Polycyclische aromatische Kohlenwasserstoffe (ehemals G4) | Hautkrebs |
Schwefelwasserstoff (ehemals G11) | Schwefelwasserstoff |
Schweißen und Trennen von Metallen (ehemals G39) | Schweißrauche |
Styrol (ehemals G45) | Styrol |
Tätigkeiten mit Stoffen, die obstruktive Atemwegserkrankungen auslösen können (ehemals G23) | Atemwegserkrankungen |
Überdruck (Taucharbeiten, Arbeiten in Druckluft) (ehemals G31) | Überdruck |
Trichlorethen, Tetrachlorethen und Dichlormethan (ehemals G14) | Trichlorethen |
Vinylchlorid (ehemals G36) | Vinylchlorid |
Weißer Phosphor (ehemals G12) | Phosphor |
Eignungen
| Bezeichnung | Suchbegriff |
Arbeiten mit Absturzgefahr | Absturzgefahr |
Eignungsuntersuchungen nach Strahlenschutzverordnung | Strahlenschutz |
Eignungsuntersuchung nach Druckluftverordnung | Überdruck |
Eignungsuntersuchung nach Feuerwehrdienstvorschrift | FwDV 7 und Feuerwehr |
Schwerer Atemschutz nach ehemals G26.3 | Atemschutz |
Eignungsuntersuchung Fahr-/Steuer- und Überwachungstätigkeiten. Mit folgender Einschränkungsauswahl:
| Fahr- |
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